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　株式会社ティ・アンド・ケイパッケージは、クライアントから大量の個人情報の委託を受け、エンドユーザに確実に商品等をお届けする業務をもってクライアントを支え、ユーザの期待に応える社会的な機能を担っています。また、業務にたずさわる社員等の個人情報も大切な個人情報です。高度に発達した情報化社会の中で業務を遂行する当社において、これらの個人情報を万一不適切に取り扱うときはプライバシー侵害など個人の尊厳や人格を損なうおそれがあり、その適切な保護が必要であると認識しています。 　そこで当社では個人情報を適切な保護のもとで利用することが社会的責任であると考え、「個人情報保護方針」に基づき、経営者及び全従業員に徹底し、全社的な取り組みとして個人情報の保護を推進していきます。

１．個人情報の定義
　個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます。

２．個人情報の取得・利用・提供について

　当社では、エンドユーザに確実に商品等をお届けするため及び当社にかかわる社員等の雇用管理のために個人情報を取り扱い、取得した目的以外には取り扱いをいたしません。個人情報の取得には、クライアントの委託を受ける場合を除きご本人に取得目的をお知らせし同意を頂きます。当社における個人情報の利用・提供はその取得目的の範囲内に限ります。そのことを徹底する措置として、当社は各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者による確認、社内の内部監査を実施いたします。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

３．法令等の遵守について
　当社では個人情報を守るために「個人情報保護に関するマネジメントシステム」を作成しています。個人情報保護に関する法令、その他の各種規範及びガイドラインとともにこのマネジメントシステムを遵守してお客様の個人情報保護に努力していきます。

４．事故の防止について（予防並びに是正について）
　当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの個人情報に関する事故を防止し、万一の事故の際に最善の対応を可能にするため、個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。また、事業所の入退出をはじめ、コンピュータシステム上の安全対策など各種の措置を講じていきます。また、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、速やかに被害の拡大を防止する措置を講じた上、事故の原因を分析し、再発予防のための是正措置を講じます。

５．個人情報の取り扱いに関する苦情および相談について
　当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対する対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、速やかに対応をおこないます。

６．個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的な改善
　当社では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護をおこなうために、個人情報の取り扱いと個人情報保護に関するマネジメントシステムについて、継続的な見直しと改善を行います。

　当社では以上のように個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。個人情報について疑問がある場合、あるいはご自身の個人情報についてお知りになりたいときは、いつでも当社の個人情報お問合せ窓口（TEL 048-943-1131）までお問い合わせください。

制定日　2004年5月1日
改訂日　2015年10月14日
株式会社ティ・アンド・ケイパッケージ代表取締役　丹羽　寛人

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項

　株式会社ティ・アンド・ケイパッケージ（以下、｢当社｣という）は、皆さまから取得する個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

 

個人情報の種類	利用目的
クライアントからの受託業務に伴い、 商品等の発送のため取得する個人情報	受託する業務の範囲内に限定した上で、業務により商品の発送、製品やサービス情報の 案内、キャンペーンの案内をおこなうため
キャンペーン事務局の運営に伴い 取得する個人情報	各キャンペーンにおける個人情報の取得時に通知する利用目的に基づき、商品プレゼントの 抽選および、当選者への商品発送のため
お問い合わせの情報	お問い合わせに関する連絡のため
応募者情報 ※	当社が必要とする人材募集のため
在職者情報 ※	人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報 ※	法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
取引先情報	当社との取引のため、儀礼としてのご挨拶のため

 

 ２．開示対象個人情報に関する周知事項

　当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

 　(１)当社の名称

　　株式会社ティ・アンド・ケイパッケージ

　(２)個人情報保護管理者

　　代表取締役　丹羽　寛人

 　(３)すべての開示対象個人情報の利用目的

　　「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

 　(４)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

　　申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口

　　住所：〒340-8501　埼玉県草加市北谷3-40-7

　　電話：048-943-1131

 　(５)開示等の請求方法

　「３．「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項並びに個人情報に関する苦情・相談について」参照

 

３．「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項並びに個人情報に関する苦情・相談について

　個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については個人情報お問合せ窓口(Tel: 048-943-1131、受付時間（平日10：00～17:00)にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。

 

①個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問合せ窓口に「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付け下さい。ご来社いただいての開示等のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

②お送りいただくもの

　１）当社で用意しました「個人情報問合せ申請書」に次の事項をご記入ください。

　　ⅰ)ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印

　　ⅱ)請求日

　　ⅲ)開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

　２）当社保有の個人情報がご本人様の情報であることを示す資料として、運転免許証の写(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つをご用意ください。国籍、本籍地（都道府県を除く）、身体･精神障害に関する情報、病歴等に関する情報などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶしてください。

 

　３）当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金として800円の郵便小為替。【利用目的の通知・開示の請求の場合のみ】

 

③本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人または委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人の２）に示す資料を添付してください。

 

④お送り先

〒340-8501 埼玉県草加市北谷3丁目40番7号　個人情報お問合せ窓口

 

⑤当社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報問合せ申請書」と添付資料に基づいて、ご本人様との同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当社が該当する個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。

 

⑥開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

 

株式会社ティ・アンド・ケイパッケージ

個人情報保護管理者